أغلب الأنظمة تسجّل الحضور. أما هذا النظام فيطبّق السياسة.
تسع مخالفات قابلة للرصد الآلي — بصمات ناقصة أو مفقودة، وتأخر في الدخول، وانصراف مبكر، ونقص في ساعات العمل، وثلاث مخالفات منفصلة لتوقيت الاستراحات — تُكتشف تلقائيًا وتتحول إلى خصم محدّد النوع وتُحال للموافقة. تُطبَّق السياسة على الجميع بالتساوي، ولا يعود المدير مضطرًا إلى دور المنفّذ.
الوقت والحضور، والذكاء الاصطناعي الذي يقف خلفه
الوقت والحضور
اربط الحضور والورديات والإجازات وتجهيز الرواتب لعمليات قوى عاملة دقيقة وموثوقة.
- تتبّع الحضور
- جدولة الورديات
- سجلات الدخول والخروج
- الموقع الجغرافي / السياج الجغرافي
- تتبّع العمل الإضافي
- متابعة التأخر والغياب
- التكامل مع الإجازات
- سير عمل استثناءات الحضور
- جاهزية التكامل مع البصمة والأجهزة
يستطيع الموظفون الاطلاع على سجلات الحضور وأرصدة الإجازات بشفافية أكبر، بينما يخطّط المديرون لتوافر الفريق بسرعة أعلى.
ماذا يقدّم XEE Time Attendance
تسجيل متعدد القنوات — أجهزة بصمة بمعرّفات حساسات، وتسجيل حضور عبر الجوال بالإحداثيات، وتسجيل حضور متحقَّق منه عبر المكتب وWi-Fi، تُكتب كلها في سجل واحد مع تسجيل المصدر
مواقع بسياج جغرافي بخط العرض وخط الطول ونصف القطر، مع إحداثيات بديلة لكل موظف
ملفات ورديات على مستوى أيام الأسبوع تحدّد البدء والانتهاء وإغلاق الوردية وفترة السماح والمرونة وحدود العمل الإضافي ونوافذ الاستراحة — مع نمط أسبوعي كامل ثانٍ لفترات الإنتاج
استثناءات بنطاق زمني تتجاوز جدول الفرد، بما في ذلك احتساب عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة الرسمية يوم عمل
يوم تقويمي محسوم لكل موظف في كل تاريخ، يجمع الجدول والاستثناء والعطلة الرسمية والإجازة المعتمدة في إجابة واحدة معتمدة
اكتشاف تلقائي لتسعة أنواع من المخالفات، يتحول كلٌّ منها إلى خصم بالساعات أو الأيام أو الإجازة، مع مرفق إثبات ودورة موافقة خاصة به
العمل الإضافي كمطالبة محوكَمة — تُنشأ مقابل سجلها المصدر، وتُحتسب مسبقًا من حدود الملف، وتُعتمد قبل أن تصبح تكلفة
نموذج مكافآت واحد يغطي العمل في العطل ونهاية الأسبوع والوردية الليلية والساعات الزائدة، قابل للإعداد بدل أن يكون مبرمجًا بشكل ثابت
تصحيح البصمة المفقودة مع سجل تدقيق كامل، بطلب من الموظف أو المدير
ملخص فترة جاهز للرواتب يحفظ كل مؤشر مكتسبًا ومدفوعًا ومستحقًّا، ومرتبطًا بفترة الرواتب
ما يتغير للأعمال
ما يتغير للفرق التي تؤدي العمل — ولمن يقرأ التقارير.
- دقة الرواتب تتحسن لأن الساعات تصل مطابَقة لا منسوخة
- تكلفة العمل الإضافي تصبح ظاهرة وقابلة للضبط عند الموافقة، لا عند احتساب الرواتب
- سياسة الحضور تُطبَّق على الجميع بالتساوي، فتختفي التسريبات والتظلمات معًا
- تختفي أعمال إدارة سجلات الدوام فعليًا عن المديرين والموارد البشرية
- العمليات متعددة المواقع والورديات والميدانية تحظى بالصرامة نفسها التي يحظى بها المقر الرئيسي
شاهد XEE Time & Attendance على بياناتك أنت.
جلسة عمل لا عرض شرائح — نشغّل المنتج على عملية فعلية لديك وتحكم عليه من خلالها.