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XEE ESS

Votre service RH, dans votre poche

Congés, présences, bulletins de paie, notes de frais, attestations et annonces sur le web et en mobile natif — avec un agent Copilot dédié qui répond à partir des données en direct plutôt que d’un document de politique.

En bref

La réponse doit venir du système

Les questions qui absorbent une équipe RH — quel est mon solde, où en est ma demande, puis-je obtenir une attestation de salaire — ont toutes une réponse exacte déjà présente dans les données. Le libre-service fonctionne quand l’employé accède à cette réponse sans ouvrir de ticket, depuis un téléphone, à toute heure.

Au cœur du module

Le libre-service employé, et l’IA qui le sous-tend

Portail ESS + application mobile

Libre-service employé

Un moyen simple et sécurisé pour les employés de gérer leurs besoins RH quotidiens sans dépendre des e-mails, des tableurs ou des relances manuelles — sur le portail et sur mobile, à tout moment, en tout lieu.

Dans ce module
  • Approuver les demandes depuis le mobile
  • Recevoir des notifications en temps réel
  • Consulter présences et soldes
  • Accéder aux documents en toute sécurité
  • Rester connecté à l’actualité de l’entreprise
  • Soumettre un congé et suivre son statut
  • Consulter bulletins de paie et documents fiscaux
  • Mettre à jour son profil et sa situation familiale
  • Soumettre des demandes de service RH
Impact sur l’expérience employé

Employés et managers bénéficient d’une expérience mobile d’abord — libre-service, validations, notifications et accès sécurisé en déplacement.

Web et mobile

Ce que les employés peuvent faire

01

Libre-service complet depuis un navigateur ou l’application mobile publiée, avec le canal de soumission enregistré pour mesurer l’adoption

02

Demandes de congé en jours, heures ou minutes, avec justificatifs joints et solde en direct issu du registre

03

Check-in et check-out depuis l’application avec capture de la position, consultation du calendrier de travail résolu, et demande de correction des pointages manquants

04

Un registre de congés explicable qui montre chaque acquisition, bonus, déduction, report et annulation avec sa date et son motif

05

Saisie des notes de frais par catégorie avec justificatif joint à chaque ligne, au moment même de la dépense

06

Attestations RH en libre-service — attestations de travail, de salaire et lettres de recommandation générées avec le bon modèle, le bon cachet et les bons signataires

07

Annonces ciblées diffusées par société, service, équipe ou personne, typées par objectif, y compris sécurité et urgence

08

Un agent IA dédié au libre-service qui détermine l’identité à partir de la connexion — il ne demande jamais son matricule à un employé

Résultats

Ce qui change pour vos équipes

Ce qui change pour les équipes qui font le travail — et pour ceux qui lisent les rapports.

  • Les demandes RH les plus fréquentes — soldes, bulletins, attestations — n’arrivent plus à l’équipe RH
  • Les demandes arrivent complètes et correctement typées, ce qui raccourcit nettement les cycles de validation
  • Les équipes en horaires décalés, sur le terrain ou en première ligne ont le même accès que les collègues de bureau
  • Chaque demande affiche un statut visible et un valideur nommé, ce qui supprime les relances
  • L’expérience employé s’améliore sans ajouter d’effectif aux RH

Découvrez XEE ESS sur vos propres données.

Une séance de travail, pas une présentation — nous faisons tourner le produit sur un processus qui est réellement le vôtre, et vous en jugez sur pièces.

Donnez de l’autonomie à vos employés