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XEE Recruitment

La présélection, prête avant même que vous la demandiez

Demandes de recrutement encadrées, vivier de talents permanent et consultable, candidats présélectionnés par IA avec justification, preuves d’entretien structurées et processus d’offre qui se conclut en quelques jours.

En bref

Le besoin de recrutement, encadré dès la première validation

Recruitment couvre tout le pipeline, du besoin approuvé à l’offre acceptée, piloté par des flux de processus métier Dataverse plutôt que par convention. Les demandes sont validées et acheminées au lieu d’être négociées par e-mail, les candidats forment un vivier plutôt qu’une boîte de réception, et chaque décision laisse une trace.

Comment ça marche

Demande, vivier, entretien, offre

Étape 01 · Ouvrir la demande

Ouvrir la demande

Un cycle de vie à huit états avec priorité, type de contrat, date de prise de poste cible et matrice de validation par poste — puis diffusion sur le site de l’entreprise, en interne, sur les réseaux sociaux, dans la communauté de talents et par cooptation.

BrouillonValidationApprouvée
Demande approuvéeComptable senior
Étape 02 · Présélectionner le vivier

Présélectionner le vivier

Chaque CV stocké est analysé en une synthèse et un profil de compétences extrait, avec un statut de traitement visible. Les candidatures portent un score d’adéquation et sa justification écrite.

Vivier de CV présélectionné142 CV · 12 retenus
Étape 03 · Entretien sur grille

Entretien sur grille

Modèles par service et par poste, composés d’éléments pondérés associés à des compétences, notés sur une échelle de maîtrise à six niveaux avec une recommandation à quatre niveaux.

12345
Grille complétéeJury de 3
Étape 04 · Conclure l’offre

Conclure l’offre

Document d’offre, date d’offre, expiration et date de réponse du candidat, suivant un cycle de vie à sept états, de la validation interne à l’acceptation.

Offre acceptéeDate de début fixée
Fonctionnalités

Trois modules derrière le pipeline

Demandes et vivier

Le besoin de recrutement devient un pipeline encadré.

  • Cycle de vie de la demande à huit états
  • Priorité, type de contrat et date de prise de poste cible
  • Matrice de validation par poste
  • Cinq canaux de diffusion, dont la cooptation
  • Candidats conservés avec source, formation et séniorité
  • Liste noire à dix motifs gérée de façon formelle
Présélection IA

Chaque CV devient une donnée consultable dès son arrivée.

  • CV analysé en synthèse et profil de compétences
  • Statut et horodatage du traitement visibles
  • Score d’adéquation par rapport à la demande
  • Une justification écrite à côté du score
  • La présélection se concentre sur le haut de la liste
  • La raison résiste à la contestation
Entretiens et offres

Des preuves comparables plutôt que des souvenirs.

  • Modèles par service et par poste
  • Éléments pondérés associés à des compétences
  • Notation des QCM et des questions ouvertes
  • Échelle de maîtrise à six niveaux, recommandation à quatre niveaux
  • Relance automatique des retours d’entretien
  • Cycle de vie de l’offre à sept états
Résultats

Ce qui change pour l’entreprise

Le temps de présélection diminue

La liste classée et la raison du classement arrivent ensemble : le premier tri est déjà fait.

Les décisions reposent sur des preuves

Les candidats sont comparés sur la même grille plutôt que sur ce dont chaque recruteur se souvient.

Le vivier garde sa valeur

Chaque CV jamais reçu reste consultable : la deuxième fois que vous recrutez pour un poste, le pipeline existe déjà.

Un vrai reporting du pipeline

Un pipeline à huit états et une liste de seize motifs de sortie rendent les abandons analysables plutôt qu’anecdotiques.

Au cœur du module

Recrutement et intégration, et l’IA qui les sous-tend

Acquisition de talents

Recrutement et intégration

Accompagne le parcours de recrutement, de la demande de poste et du suivi des candidats aux entretiens, offres, tâches d’intégration, collecte de documents et préparation des nouvelles recrues.

Dans ce module
  • Demandes de poste et validations
  • Base de candidats
  • Pipeline de recrutement
  • Analyse de CV et capture de profil
  • Planification des entretiens
  • Évaluation des candidats
  • Liste de contrôle d’intégration numérique
  • Collecte de documents
  • Demandes d’équipement et d’accès
  • Suivi de la période d’essai
Impact sur l’expérience employé

Candidats et nouvelles recrues vivent un parcours plus fluide, plus structuré et plus accueillant, de la candidature au premier jour et au-delà.

Découvrez XEE Recruitment sur vos propres données.

Une séance de travail, pas une présentation — nous faisons tourner le produit sur un processus qui est réellement le vôtre, et vous en jugez sur pièces.

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