Le problème est rarement la formation — c’est le suivi
La plupart des organisations savent quelles formations elles ont achetées. Beaucoup moins peuvent dire quelles certifications expirent le trimestre prochain, ou qui est discrètement non conforme aujourd’hui. Learning s’appuie sur la fiche employé : c’est donc une requête, pas un projet.
Affecter, suivre, renouveler
Affecter
Formations et certifications affectées par poste, grade ou personne, selon le même modèle d’organisation que le reste de HRMS.
Accueil sécuritéAffecté
Responsable évacuation incendieAffecté
Premiers secoursAffecté
Terminer
Les employés suivent le contenu et passent l’évaluation depuis le libre-service, sur le web ou l’application mobile.
Renouveler
Les dates de renouvellement sont suivies sur la fiche, de sorte qu’une certification qui arrive à échéance apparaît avant de devenir un problème de conformité.
Trois modules sur une seule fiche
Des formations affectées par la structure, pas de mémoire.
- Catalogue de formations et catégories
- Affectation par poste ou grade
- Affectation individuelle
- Achèvement suivi sur la fiche employé
- Visible par l’employé dans le libre-service
- Exploitable dans le reporting de toute l’organisation
Rien n’expire sans que quelqu’un le sache.
- Certifications conservées sur la fiche
- Dates de renouvellement suivies
- Échéances signalées avant qu’elles ne posent problème
- Conformité visible par service
- Preuves et documents joints
- Historique conservé malgré les changements de poste
Rédigé par l’IA. Validé par une personne.
- Évaluations de cours générées à partir du contenu
- Relecture humaine obligatoire avant diffusion
- Relecteur enregistré sur l’évaluation
- Aucune évaluation n’atteint un employé sans relecture
- Format homogène d’une formation à l’autre
- Temps de rédaction réduit, jugement conservé
Ce qui change pour la formation
Qui est certifié, qui expire le trimestre prochain, et dans quel service — sans tableur.
La formation suit le poste et le grade : un nouvel arrivant est inscrit par la structure, pas parce que quelqu’un y a pensé.
Les évaluations sont rédigées à partir du contenu puis relues, au lieu d’être écrites sur une page blanche.
L’historique de formation survit aux promotions, mutations et réorganisations, car il est rattaché à l’employé.
Formation et développement, et l’IA qui les sous-tend
Formation et développement
Formations, certifications et montée en compétences suivies sur la même fiche employé — affectation de cours, historique de formation, analyse des écarts de compétences et parcours de développement qui suivent une évaluation.
- Catalogue de formations et affectation de cours
- Historique de formation des employés
- Suivi des certifications
- Analyse des écarts de compétences
- Parcours et recommandations de formation
Les employés accèdent plus clairement aux opportunités de formation, aux certifications, aux parcours de développement et à l’accompagnement de carrière.
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